Wat een website kost: eenmalig en per jaar

Wat een website kost, hangt vooral af van het aantal pagina's, de functies en of je zelf teksten en foto's aanlevert. Eenmalig betaal je voor ontwerp en bouw. Elk jaar komen er domeinnaam, hosting, onderhoud en eventuele licenties bij, en hieronder lopen we die posten één voor één met je door.

Waarvan hangt de prijs van een website af?

De prijs van een website hangt af van wat je site moet kunnen. Dit zijn de punten die het verschil maken.

Het aantal pagina's. De prijs hangt vooral af van hoeveel pagina's je site telt en welke functies erin moeten. Een site met een handvol pagina's vraagt minder werk dan een site met een aparte pagina voor elke dienst.

De functies. Een site die enkel informatie toont, kost minder dan een webshop. Moet je site samenwerken met andere software, zoals een boekingssysteem of je boekhoudpakket, dan verhogen die koppelingen de prijs.

Maatwerk of sjabloon. Een ontwerp op maat kost meer dan werken met een bestaand sjabloon. Met een sjabloon vertrek je van een basis die al bestaat. Bij maatwerk wordt het ontwerp voor jouw zaak getekend.

Teksten en foto's. Lever je zelf teksten en foto's aan, dan betaal je minder dan wanneer je die laat maken. In een offerte staan teksten schrijven en foto's laten maken vaak als aparte posten. Kijk dus goed na of ze in de prijs zitten, of dat de offerte ervan uitgaat dat jij ze aanlevert.

Het aantal talen. Een site in meerdere talen vraagt extra werk per taal. Wil je je klanten in het Nederlands en het Frans aanspreken, dan reken je voor die tweede taal op bijkomend werk.

Zelf aanpassen. Wil je zelf vaak iets veranderen, zoals nieuws, openingsuren of een nieuwe dienst, dan heb je een beheersysteem nodig. Hoe vaak je zelf iets wil aanpassen, bepaalt dus mee welke oplossing bij je past.

Zet voor jezelf op een rij wat je op deze zes punten wil, en geef dat aan elke aanbieder mee.

Welke kosten betaal je eenmalig?

De eenmalige kost dekt doorgaans vier dingen:

• Het ontwerp: hoe je site eruitziet, op maat of op basis van een sjabloon.
• De bouw: de pagina's en functies die je site nodig heeft.
• Het invoeren van de inhoud: je teksten en beelden op de juiste plek zetten.
• De lancering: de site online zetten.

Bij die lancering hoort ook een controle. Na de lancering kijk je best na of formulieren en statistieken werken. Dat is een kleine moeite die je best niet overslaat.

Naast die vier vaste onderdelen kunnen er eenmalige posten bijkomen, afhankelijk van wat je kiest: teksten laten schrijven, foto's laten maken, een extra taal of een koppeling met andere software. Staan die niet in de offerte, vraag dan of ze nodig zijn en wat ze kosten.

Welke kosten komen elk jaar terug?

Met de lancering is het niet gedaan. Een website heeft vaste kosten zolang ze online staat:

• De domeinnaam. Die betaal je elk jaar opnieuw.
• Hosting. Dat is een terugkerende kost, per maand of per jaar.
• Het SSL-certificaat. Dat zorgt voor een beveiligde verbinding en hoort vandaag bij elke site. Bij veel hostingpakketten zit het al inbegrepen. Vraag na of dat bij jouw pakket ook zo is.
• Onderhoud. Dat omvat updates van het systeem, de plugins en de beveiliging. Een site zonder updates loopt meer risico op inbraak en storingen. Ook back-ups horen bij goed onderhoud, zodat je site kan worden teruggezet als er iets misloopt.
• Licenties. Betaalde plugins, thema's of licenties hebben vaak een jaarlijkse vergoeding.
• E-mail. Een e-mailadres op je eigen domein is soms een aparte kost.

Op onderhoud besparen kan, maar dan neem je het risico op inbraak en storingen erbij. Zie onderhoud dus niet als een extraatje, maar als deel van wat een website kost.

Zelf bouwen, freelancer, bureau of maandformule

Er zijn grofweg vier manieren om aan een website te komen. Elke manier verdeelt de kosten anders over de tijd.

Zelf bouwen met een websitebouwer. Dat kost weinig geld, maar veel eigen tijd. Je betaalt een abonnement zolang de site online staat. Wil je later overstappen, dan kun je een site in een websitebouwer vaak niet zomaar meenemen naar een andere aanbieder. Reken je eigen uren en dat abonnement dus mee als je deze keuze naast de andere legt.

Een freelancer. Een freelancer is vaak goedkoper dan een bureau, maar je hangt af van één persoon. Is die persoon ziek, op vakantie of stopt hij ermee, dan wacht jij.

Een bureau. Een bureau werkt met meerdere mensen en vangt afwezigheid beter op. Daar staat meestal een hogere prijs tegenover dan bij een freelancer.

Een maandformule. Sommige bureaus werken met een vast bedrag per maand voor bouw, hosting en onderhoud samen. Je betaalt minder vooraf, maar de kost loopt langer door. Dat kan handig zijn als je geen groot bedrag in één keer wil uitgeven. Reken wel uit wat je na enkele jaren in totaal betaald hebt.

Welke manier het beste past, hangt af van je budget, je tijd en hoeveel zekerheid je wilt. Zet ze in elk geval naast elkaar op basis van de totale kost, niet op basis van wat je de eerste maand betaalt.

Welke verborgen kosten moet je in de gaten houden?

Goedkope offertes laten soms hosting, onderhoud of aanpassingen weg. De startprijs lijkt dan laag, maar de rekening komt later. Let vooral op deze punten:

• Hosting en onderhoud die niet in de offerte staan, maar die je wel elk jaar nodig hebt.
• Aanpassingen na de lancering. Wil je na een paar maanden een pagina toevoegen of iets wijzigen, wat kost dat dan?
• Teksten en foto's die als aparte post worden aangerekend, terwijl je dacht dat ze inbegrepen waren.
• Jaarlijkse licenties voor betaalde plugins of thema's.
• Een e-mailadres op je eigen domein dat apart wordt aangerekend.
• Extra talen die per taal werk vragen.
• Het abonnement van een websitebouwer dat blijft lopen zolang je site online staat.

Geen van die kosten is op zich verkeerd. Ze worden pas een probleem als je er pas achteraf van hoort.

Hoe vergelijk je offertes eerlijk?

Vergelijk offertes op de totale kost over meerdere jaren, niet alleen op de startprijs. Neem voor elke offerte de eenmalige kost, tel er de jaarlijkse kosten bij op voor een periode van enkele jaren, en zet die totalen naast elkaar. Dan zie je pas welke offerte echt goedkoper is.

Stel daarnaast bij elke offerte dezelfde vragen:

1. Wat is bij de prijs inbegrepen en wat niet? Vraag het altijd, ook als de offerte volledig lijkt.
2. Hoeveel aanpassingsrondes zitten in de prijs? Zo weet je hoeveel keer je feedback kan geven op het ontwerp voor er extra kosten bijkomen.
3. Wat kosten aanpassingen na de lancering? Een site verandert mee met je zaak.
4. Wie is eigenaar van de domeinnaam en van de site? Dat wil je zwart op wit hebben voor je tekent.

Krijg je op die vragen van elke aanbieder een antwoord, dan vergelijk je appelen met appelen.

Hoe weet je wat je krijgt voor je betaalt?

Een offerte vertelt je wat er gebouwd wordt, maar niet altijd hoe goed. Een paar dingen horen bij de basis van elke site, en die kun je gewoon navragen:

• Is de site gemaakt voor een smartphone? Goed werken op een klein scherm is basis, geen extraatje.
• Hoe snel laadt de site? Snelheid helpt zowel je bezoekers als je vindbaarheid.
• Hoe is de site opgebouwd? Zoekmachines lezen een site met een duidelijke structuur makkelijker.
• Krijgt elke dienst een eigen pagina? Zo word je op elke dienst afzonderlijk makkelijker gevonden.
• Valt de contact- of afspraakknop meteen op? Een duidelijke knop maakt de stap naar contact kleiner voor wie je site bezoekt.

Denk ook na over wat er na de lancering gebeurt. Vindbaarheid groeit met actuele inhoud. Wie zorgt ervoor dat je site actueel blijft: jij, met een beheersysteem, of het bureau, als deel van het onderhoud?

Bij ons hoef je niet op papier te vertrouwen. Je krijgt eerst een gratis versie van je site te zien, dus je ziet de site voor je beslist of je verdergaat.

Veelgestelde vragen

Wat kost een webshop laten maken?

Een webshop kost meer om te bouwen dan een site die enkel informatie toont. Daarnaast reken je op extra kosten zoals een betaalprovider en transactiekosten. Neem die mee als je de totale kost over meerdere jaren berekent.

Op wiens naam staat mijn domeinnaam best?

Laat de domeinnaam registreren op naam van je eigen zaak. Vraag ook wie eigenaar is van de site zelf. Bouw je met een websitebouwer, hou er dan rekening mee dat je de site vaak niet zomaar naar een andere aanbieder kan meenemen.

Zijn de prijzen in een website-offerte inclusief btw?

Prijzen van webbureaus voor bedrijven worden vaak zonder btw vermeld. Kijk dat bij elke offerte na, zodat je bedragen vergelijkt die op dezelfde manier berekend zijn.

Is een website de investering waard?

Een website is een investering die je kunt afwegen tegen de klanten die ze oplevert. Zet de totale kost over enkele jaren naast wat een nieuwe klant voor je zaak betekent, dan zie je of de rekening voor jou klopt.

Je website laten maken bij SpaceBitz

SpaceBitz maakt websites voor kmo's. Een nieuwe site staat bij ons binnen tien werkdagen online, en we bouwen sites die gevonden willen worden in Google en ChatGPT. Wil je eerst kennismaken, dan kun je een demo van een halfuur plannen.

Maak een afspraak